Die symotion GmbH (nachfolgend „Symotion“), freut sich, dass Sie unsere Webseite besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Symotion GmbH
Mühlenfeldstraße 1
37603 Holzminden
Deutschland
Telefon: +49 (0) 5531 90-0
Fax: +49 (0) 5531 90-1617
E-Mail: Data.protection@symrise.com
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von Symotion, welches unter der Domain www.symotion.com (im Folgenden „unsere Webseite“ genannt) abrufbar ist.
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
E-Mail: dpo-symrise@kinast.eu
Website: kinast.eu/
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
c. Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Dies erfolgt nach 7 Tagen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, mit uns in Kontakt zu treten, um Ihr Anliegen an uns heranzutragen, Produktanfragen zu stellen oder Informationen über unser Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Darüber hinaus verarbeiten wir weitere (personenbezogene) Daten, die Sie uns im Wege der Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung stellen, auf die wir keinen Einfluss haben.
Bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns (vgl. § 4 2. a.) erfolgt im Allgemeinen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen liegen darin begründet, dass wir auf Ihre Anliegen und Anfragen eingehen möchten und Sie von uns entsprechend erwarten können und dürfen, eine Antwort zu erhalten.
c. Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die bezüglich Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte und andere Empfänger weitergeben, wenn uns ein entsprechender Rechtsgrund nach der DSGVO vorliegt, der uns dies erlaubt. Üblicherweise könnte dies Situationen einschließen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, die Informationen weiterzugeben (z.B. an Datenschutzbehörden), in denen wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen (z.B. an ein verbundenes Unternehmen, falls dies im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist), wenn es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. an externe Rechtsanwälte aus Compliance-Gründen) oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben (z.B. an Drittanbieter von Cookies).
Wir haben auch bestimmte Dienstleister beauftragt, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und daher als so genannte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden (z.B. unser Webseite-Provider und Agenturen, die uns bei der Verwaltung der Inhalte auf unserer Webseite unterstützen). Solche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarung und in Übereinstimmung mit unseren vorgegebenen Anweisungen zu verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter sind unsere Dienstleistungsanbieter auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Allgemeinen findet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Im Rahmen der Bereitstellung dieser Webseite und ihrer Funktionen nutzen wir jedoch bestimmte Dienstleister und/oder Drittanbieter (im Folgenden Empfänger) (siehe unter 3.), die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht innerhalb, sondern in einem Land außerhalb des EWR verarbeiten. Die Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage eines so genannten Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO oder auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union (EU Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 DSGVO zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger mit Sitz in einem Land außerhalb des EWR auf der Grundlage von EU Standardvertragsklauseln kann es jedoch sein, dass die Verarbeitung aufgrund der spezifischen nationalen Gesetze, die für den Empfänger in einem solchen Land gelten, nicht angemessen geschützt werden kann. Dies schließt insbesondere die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in die USA ein. Bei Übermittlungen in die USA kann es nämlich dazu kommen, dass keine geeigneten Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vorgesehen werden können (z.B. durch EU Standardvertragsklauseln). Denn die US-Behörden sind nach geltendem US-amerikanischem Gesetz dazu berechtigt, personenbezogene Daten betroffener Personen, deren Daten aus der EU in die USA übermittelt werden und die nicht-US-amerikanische Staatsbürger sind, einzusehen und zu verwenden und zwar, ohne besonderen Anlass und ohne die Möglichkeit unrechtmäßigen Zugriffen zu widersprechen. Die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten bei ihrer Verarbeitung in den USA sind also nicht in solch einer Weise geregelt, dass sie denen des EU-Rechts gleichwertig sind. Dies gilt insbesondere mit Blick auf den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit, da die US-amerikanischen Überwachungsprogramme auf der Grundlage der US-Gesetzgebung nicht auf das unbedingt erforderliche Maß beschränkt sind.
Wenn uns bekannt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder wie die USA übermittelt werden, (z. B. an Google LLC oder andere Empfänger), in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen und Sie in dieser Datenschutzerklärung über das damit einhergehende Risiko informieren, dass Ihre Daten z.B. nicht oder nicht angemessen vor unrechtmäßigem Zugriff oder unrechtmäßiger Nutzung geschützt werden können.
| Empfänger/Kategorie von Empfängern | Zweck der Übermittlung/Offenlegung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Datenübermittlung außerhalb des EWR |
| Maxcluster GmbH | Hosting und Support unserer IT-Systeme und Infrastruktur | Legitimes Interesse | Deutschland |
| Die Medialen GmbH | Unterstützung bei der Bereitstellung der Website und ihrer Inhalte | Legitimes Interesse | Deutschland |
| Google Ireland Limited | Analyse der Websitenutzung (Google Analytics) | Einwilligung | EU und USA |
| Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen | Angebote, Sales, Marketing, Betrugsschutz, Speicherung etc. | – Vertragliche Beziehung oder vorvertragliche Maßnahmen – Legitimes Interesse; oder, falls erforderlich, – Einwilligung | Weltweit |
| Nationale und EU-Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden | Nur ausnahmsweise, wenn keine Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen: Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen oder in Ausnahmesituationen (z.B. Datenschutzvorfälle) | – Rechtliche Verpflichtung; oder – Legitimes Interesse | |
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